به استحضار میرساند، در راستای توسعه خدمات الکترونیکی و بهبود فرآیندهای اداری، فرآیند تبدیل وضعیت اعضای هیئت علمی با همراهی و تلاش همکاران مرکز توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی دانشگاه که پیشتر بهصورت دستی و از طریق تکمیل فرمهای متعدد، اخذ امضاهای مختلف و مراجعات حضوری انجام میشد، در سامانه PROM و مشابه فرآیند ارتقا، الکترونیکی شده است.
با راهاندازی این فرآیند، بسیاری از مراحل سنتی و کاغذی حذف شده و اعضای هیئت علمی میتوانند امور مربوط به تبدیل وضعیت خود را در بستر سامانه PROM به آدرس: https://prom.um.ac.ir با سهولت بیشتر پیگیری نمایند.
این اقدام نقش مهمی در کاهش بروکراسی اداری، صرفهجویی در زمان، کاهش مصرف کاغذ و افزایش رضایتمندی اعضای محترم هیأت علمی خواهد داشت و گامی مؤثر در مسیر تحول اداری، ارتقای بهرهوری و ارائه خدمات مطلوبتر به اعضای دانشگاه است. همچنین فرآیند اطلاع رسانی زمان تبدیل وضعیت به اعضای محترم هیأت علمی پس از پایان سال سوم هر شش ماه یکبار، به صورت خودکار از طریق اتوماسیون اداری صورت میگیرد.