در راستای چاپک سازی، ساده سازی و کوتاه سازی فرآیندهای مدیریت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد ، از ابتدای سال تحصیلی 94-93 فرآیند ایجاد آرشیو الکترونیکی سوابق تحصیلی دانشجویان جدید الورود شروع شد
پس از بازنگری و اصلاح فرآیندها از آذر ماه سال جاری عملیات اسکن پرونده ها و ایجاد آرشیو الکترونیکی برای دانشجویان ما قبل سال 1393 و نیز برای کلیه دانش آموختگان از بدو تاسیس دانشگاه فردوسی مشهد آغاز شده است.
در مدیریت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد بیش از 120000 پرونده دانشجویی نگهداری می شود که با توجه به حجم زیاد پرونده ها مطابق برنامه زمان بندی، پیش بینی می شود فرآیند مذکور تا پایان فروردین ماه سال 1395 به اتمام برسد.
از مهمترین اهداف این طرح:
1 چابک سازی و ساده سازی کلیه فرآیندهای تحصیلی و دانش آموختگی؛
2- کوتاه سازی زمان انجام فرآیند ها؛
3- افزایش امنیت پرونده ها و دسترسی آسان و سریع به محتوی پرونده ها؛
4- حذف فیزیکی پرونده های کاغذی و کاهش پرسنل برای نگهداری و جابجایی پرونده ها؛
5- صرفه جویی در زمان، مکان و مصرف کاغذ از طریق تشکیل پرونده الکترونیکی و ...