گروه امور دانشجويان شاهد و ايثارگر

دانشگاه فردوسي مشهد

به منظور اجراي قوانين، مصوبات هيات دولت و شوراي عالي انقلاب فرهنگي، ستاد شاهد و ايثارگر دانشگاه مطابق با مصوبه مورخ 3/12/83 شوراي طرح و برنامه تشكيل مي شود تا به عنوان بازوي اجرائي ستاد مركزي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در دانشگاه، مسئوليت ارائه خدمات و رسيدگي به امور دانشجويان شاهد و ايثارگر دانشگاه ها را از طريق  دفتر مربوطه بر عهده گيرد.

الف- اهداف

1. ارائه خدمات شايسته و مناسب به دانشجويان شاهد و ايثارگر
2. زمينه سازي براي مشاركت فعالانه دانشجويان شاهد و ايثارگر در عرصه هاي علمي،فرهنگي و اجتماعي در جهت رشد و تعالي بيشتر آنان
3. بزرگداشت ايثارگري شهدا و ايثارگران و ترويج فرهنگ ايثار وشهادت

ب - اركان و تشكيلات

• ستاد شاهد و ايثارگر

اعضاي ستاد

- رئيس دانشگاه(رئيس ستاد)

-معاون آموزشي

-معاون دانشجوئي

-رئيس سازمان بنياد شهيد و امور ايثارگران استان

-مدير كل دفتر امور دانشجويان شاهد و ايثارگر(دبير ستاد)

-مدير كل امور آموزشي دانشگاه

-معاون فرهنگي بنياد شهيد و امور ايثارگران استان

-يك نفر از استادان مشاور

-يك نفر از دانشجويان شاهد و ايثارگر

• دفتر امور دانشجويان شاهد و ايثارگر

دفتر امور دانشجويان شاهد و ايثارگر دانشگاه كه مدير كل آن به انتخاب رئيس دانشگاه تعيين مي شود علاوه بر اجراي كليه برنامه هاي مربوط به امور دانشجويان شاهد و ايثارگز دانشگاه به عنوان دبير ستاد شاهد و ايثارگر دانشگاه نيز عهده دار مسئوليت هاي محوله است.

بخش هاي مختلف اداره امور دانشجويان شاهد و ايثارگر

واحد آموزش

مسئول واحد آموزش یکی از کارشناسان با تجربه اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر می باشد که وظایف زیر را تحت نظر مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر بعهده دارد:

-       پیگیری مشکلات خاص آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر.

-  ارتباط با ادارات آموزش دانشکده ها جهت اجرای طرح های تقویت بنیه علمی دانشجویان.

-  انعقاد قراردادهای لازم با مدرسین کلاسهای تقویتی، نظارت بر حسن اجرای کلاس های مذکور.

-       برنامه ریزی و تشکیل کلاس های آموزشی از قبیل کامپیوتر، زبان و ...

-  پیگیری امور مربوط به نقل و انتقال و تغییر رشته دانشجویان شاهد و ایثارگر.

-       مشاوره تحصیلی با دانشجویان .

- واحد فرهنگی و فوق برنامه

مسئول واحد فرهنگی و فوق برنامه یک نفر از کارشناسان دارای سابقه در امور فرهنگی و فعالیت های فوق برنامه می باشد که به انجام وظایف محوله زیر تحت نظر مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر می پردازد:

-  تشکیل سمینارها، گردهمایی ها، اردوهای زیارتی، تفریحی، فرهنگی و برگزاری مسابقات مختلف علمی و ورزشی.

-  ارتباط با رابطین دانشجویی دانشکده ها و ارائه طرح های مناسب جهت اجرا در دانشکده ها.

-       تهیه نشریه و ویژه نامه.

-       پیگیری مسایل معیشتی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر.

-  ایجاد سیستم های مناسب برای جذب دانشجویان و فعال نمودن آنان در امور فرهنگی.

-  تدارک برنامه های دیدار از خانواده های معظم شهدای دانشگاهی با حضور مسئولین دانشگاه.

-       ایجاد نمایشگاههای مختلف در مناسبت های گوناگون و ...

3- واحد کامپیوتر

  به منظور استفاده بهینه دانشجویان شاهد و ایثارگر از اوقات فراغت خویش و آشنایی با کامپیوتر و همچنین دستیابی به شبکه جهانی اینترنت این مدیریت از ابتدای سال 81 – 80 اقدام به فراهم نمودن امکاناتی از قبیل کامپیوتر، پرینتر، اسکنر و رایتر در این خصوص نموده است که دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه فردوسی مشهد می توانند در نوبت های صبح و عصر از امکانات مذکور استفاده نمایند.

4- اساتید  مشاور

استاد مشاور دانشجویان شاهد و ایثارگر یک نفر از اعضای هیأت علمی متعهد و با تجربه دانشگاه است که با پیشنهاد مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر و تأیید ریاست محترم دانشگاه به مدت یک سال تحصیلی انتخاب می شوند و وظایف زیر را بعهده خواهند داشت:

-       نظارت بر روند تحصیلی و ارزیابی مستمر پیشرفت تحصیلی دانشجو.

-  اختصاص ساعاتی به منظور مشاوره با دانشجویان در خصوص امور تحصیلی، فرهنگی و ... آنان.

-  آشنا نمودن دانشجویان با محیط تحصیل و راهنمایی آنان در زمینه انتخاب واحد به نحوی که متناسب با وضعیت تحصیلی دانشجو باشد.

-  ارائه پیشنهادات لازم درخصوص رفع مشکلات دانشجویان به مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر.

-  شرکت در جلسات کمیته منتخب شاهد و ایثارگر دانشکده و رسیدگی به مشکلات آموزشی دانشجویان.

5- رابطین آموزشی

رابطین آموزشی در دانشکده ها یکی از کارکنان آموزشی دانشکده است که با پیشنهاد مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر و هماهنگی با معاونت آموزشی دانشکده انتخاب می شود و وظایف زیر را بعهده دارد.

-  ارتباط مستمر با دفتر امور دانشجویان شاهد و ایثارگر و اساتید مشاور.

-  پاسخگویی به مراجعات و مسایل آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر و در صورت لزوم اخذ درخواست کتبی آنان جهت طرح در کمیته منتخب شاهد و ایثارگر دانشکده .

-  ثبت نام دانشجویان در کلاس های تقویتی و نظارت بر حسن اجرای آنها تحت نظر اساتید مشاور.

6- رابطین دانشجویی

رابطین دانشجویی در هر دانشکده از میان دانشجویان شاهد و ایثارگر همان دانشکده با وظایف زیر به مدت یک سال تحصیلی انتخاب می گردد.

-  برگزاری اردوها و برنامه های فرهنگی در راستای اهداف فرهنگی و علمی.

-  همکاری با رابطین آموزشی در جهت هر چه بهتر برگزار نمودن کلاسهای تقویتی و طرح های تقویت بنیه علمی.

-       همکاری در توزیع بن کتاب و امکانات رفاهی.

-       ارتباط مستمر با اساتید مشاور دانشجویان شاهد و ایثارگر.

-  جمع آوری نظرات و پیشنهادات دانشجویان و ارائه به اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر.

-  ارتباط مستمر با مسئول فرهنگی و فوق برنامه اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر.

ج – شرح وظایف

- شرح وظایف ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه

1- برنامه ریزی و زمینه سازی برای اجرای طرح ها، برنامه ها، فعالیت ها، آیین نامه ها و دستورالعمل های ابلاغ شده از سوی وزیر، ستاد مرکزی یا اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت.

2- نظارت و ارزیابی تحلیلی وضعیت آموزشی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر در پایان هر نیمسال و ارائه طرح و برنامه های مناسب برای رشد و تعالی ایشان.

3- طراحی و تدوین فعالیت های مؤثر برای تقویت بنیه علمی و ارتقاء وضعیت آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر و بهبود سطح امور فرهنگی و رفاهی ایشان.

4- تنظیم و تدوین طرح ها، برنامه ها و فعالیت های ویژه فرهنگی برای دانشجویان شاهد و ایثارگر.

5- طراحی و تدوین فعالیت های ثمربخش برای کاهش مشکلات عاطفی و رفاهی این دانشجویان.

6- تنظیم و تدوین فعالیت های ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و بزرگداشت مقام شهیدان و ایثارگران.

7- طراحی و تدوین فعالیت های مناسب به منظور جلب مشارکت دانشجویان، اساتید و نهادهای ذیربط در برنامه های ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر.

8- رفع موانع و مشکلات در روند ادامه تحصیل دانشجویان شاهد و ایثارگر با همفکری و همکاری بخش آموزشی دانشگاه و با استفاده از آیین نامه ها و تسهیلات آموزشی موجود.

9- نظارت بر عملکرد دفتر امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه و ...

10- تصویب بودجه ریزی دفتر امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه و نظارت بر هزینه کرد آن

شرح وظایف دفتر امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه

1- اجرای برنامه ها،  آئین نامه ها و دستورالعملهای ارسالی از ستاد مرکزی یا اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت.

2-  پیگیری و اجرای مصوبات ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه و انجام امور محوله از سوی ریاست دانشگاه.

3- انعکاس مشکلات به ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه در صورت لزوم، بمنظور اتخاذ تصمیم مناسب.

4- هماهنگی و ارتباط مؤثر با اعضای ستاد شاهد و ایثارگر و زیرمجموعه های معاونت های عضو.

5- تنظیم و ارائه پیشنهاد بودجه سالانه به ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه.

6- پیگیری و جذب اعتبارات به منظور پیشبرد برنامه ها و فعالیت های مصوب از همه منابع ممکن.

7- هزینه کرد اعتبارات ارسالی به دفتر طبق دستورالعمل های ابلاغی از وزارت.

8- اطلاع رسانی به دانشجویان شاهد و ایثارگر برای بهره مندی از امکانات، تسهیلات و خدمات.

9- تهیه اطلاعات جامع از وضعیت آموزشی، فرهنگی، رفاهی و سلامت دانشجویان شاهد و ایثارگر.

10- برگزاری کلاسها و دوره های تقویتی و گروه های درسی با شناسایی و جلب همکاری اعضای هیأت علمی و دانشجویان موفق در راستای اجرای طرح های تقویت بنیه علمی، استاد مشاور و دوره های فشرده.

11-  تهیه طرحهای تقویت بنیه علمی دانشجویان ایثارگر بمنظور پیشنهاد به ستاد برای تصویب.

12- اجرای طرح استاد مشاور.

13- توجه خاص به دانشجویان در معرض خطر از نظر افت تحصیلی با انجام مشاوره های تحصیلی و حمایت های آموزشی بمنظور پیشگیری و کاهش مشکلات تحصیلی.

14- برگزاری کارگاه های آموزشی ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر و اساتید مشاور.

15- همکاری با اداره کل فرهنگی دانشگاه در اجرای فعالیت های فرهنگی برای ترویج فرهنگ ایثار و شهادت.

16- پیگیری امور رفاهی دانشجویان  شاهد و ایثارگر و تدارک امکانات لازم با همکاری و هماهنگی مسؤولان دانشگاهی و نهادهای ذیربط و ارائه خدمات رفاهی و کمک آموزشی به ایشان در چارچوب
بودجه مصوب.

17- جلب مشارکت دانشجویان شاهد و ایثارگر برای حضور فعال در برنامه های علمی و فرهنگی.

18- برگزاری مراسم، مسابقات، فعالیت های علمی، فرهنگی، هنری، ورزشی و مانند آن و تشویق دانشجویان ممتاز.

19- تهیه گزارش عملکرد شش ماهه در قالب های تعیین شده از سوی وزارت و ارسال آن به اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از ارائه و تصویب در ستاد دانشگاه.

20- ارزیابی فعالیت های دفتر و تلاش برای تقویت نقاط قوت، بهبود عملکرد و رفع نواقص

د- چارت تشکیلات ستاد شاهد و ایثارگر

 

---