مديريت ساختمانها و تاسيسات

مقدمه :

با توجه به تغييراتي كه در چارت سازماني مصوب نسبت به وضع موجود صورت گرفته است و در آينده نزديك لازم است به اجرا درآيد ابتدا  به وضع موجود و شرح وظايف مربوطه اشاره مي گردد و سپس با توجه به تغييرات مورد نظر تغييرات شرح وظابف نيز مشخص خواهد گرديد.

برنامه ريزي ، اجرا و نظارت بر فعاليت هاي عمراني بوسيله دو تشكل اصلي در دانشگاه و در قالب كلي طرح هادي دانشگاه صورت ميپذيرد كه به شرح زير ميباشد :

1- شوراي عمراني دانشگاه

2- مديريت ساختمانها وتاسيسات

طرح هادي دانشگاه :

با توجه به قدمت دانشگاه فردوسي كه نياز به باز نگري كلي  را به صورت مداوم و در دوره هاي چند ساله ايجاب ميكند و از سوي ديگر افزايش تعداد دانشجو و نيز ايجاد رشته هاي تحصيلي جديد كه با توجه به رشد فن آوري و بروز تكنولوژي هاي جديد نيازهاي تازه اي ايجاد ميكند موجب گرديد تا لزوم تهيه طرح هادي دانشگاه در سالهاي  1347 و 1351 و 1362 مورد توجه قرارگيرد .و در اين سالها براي دوره هاي ده ساله و بيست ساله طرح هادي دانشگاه به تصويب رسيد .

هم اكنون كل پرديس دانشگاه با مساحت بيش از  300 هكتار و پرديس آموزشكده شيروان با مساحت  قريب 100 هكتار و كل ساختمانهاي دانشگاه با زيربناي بيش از 350000 متر مربع و بلوارها و خيابانها و پيادورهاي ايجاد شده با طول بيش از ده ها كيلومتر و محوطه سازي هاي انجام شده بالغ بر 200000  متر مربع و فضاي سبز ايجاد شده بالغ بر   50  هكتار و تاسيسات زيربنايي پرديس همه بر اساس اين طرح هادي به طور كامل  به بهره برداري رسيده و يا درصد بالايي از آن در حال بهره برداري ميباشد هم اكنون با گذشت بيش از 22 سال از طرح هادي قبلي دانشگاه لزوم باز نگري مجدد طرح هادي دانشگاه احساس ميگردد .

شوراي عمراني دانشگاه :

به منظور تهيه و تدوين برنامه ها و طرحهاي توسعه و عمران فضاهاي كالبدي دانشگاه ، فراهم آوردن امكانات مناسب در زمينه فعاليتهاي عمراني ، كمك به امور اجرايي و پيشبرد اهداف عمراني دانشگاه و ارائه پيشنهاد هاي لازم به شوراي دانشگاه ، شوراي عمراني با تركيب : رئيس دانشگاه – معاون اداري و مالي - معاون طرح وبرنامه – مدير ساختمانها و تاسيسات –مدير مالي و ذيحساب  بطور مداوم و بر اساس دعوت مدير ساختمانها و تاسيسات تشكيل ميگردد .

وظايف و اختيارات :

* برنامه ريزي  و ارائه الگوهاي توسعه فضاهاي آموزشي ، پژوهشي ، خدماتي و رفاهي دانشگاه .

* مطالعه و بررسي نحوه عملكرد و اجرايي طرحهاي عمراني و ارائه رهنمود هاي مناسب جهت افزايش پيشرفتهاي فيزيكي و ريالي پروژه هاي مورد نظر .

 بررسي و نظارت در مورد ميزان پيشرفت ساختاري طرحهاي عمراني وهماهنگي هاي لازم جهت حل مشكلات پيمانكاران و مهندسين مشاور .

* مطالعه و بررسي منابع تامين اعتبار و امور مالي و مصالح مورد لزوم و اظهار نظر در مورد چگونگي مصرف آنها .

* مطالعه و تهيه و تنظيم طرح فضاهاي كالبدي مورد نياز دانشگاه و پيشنهاد به شورا و هيات امناي دانشگاه جهت تصويب.

* تعيين وتبيين خط مشي امور مربوط به طرحهاي عمراني و عمليات اجرايي پروژه هاي عمراني دانشگاه .

* ارزشيابي و بازرسي عمليات اجرايي و نظارت بر اجراي طرحها فعاليتهاي عمراني دانشگاهو ارائه راه حلهاي لازم جهت پيشبرد و تسريع امور و تشكيل جلسات در محل اجراي فعاليتهاي عمراني در صورت لزوم . 

* بررسي و اظهار نظر در باره اموري كه به شوراي عمراني ارجاع مي شود .

مديريت ساختمانها و تاسيسات : 

از سال 1382 با بهره برداري از اغلب پروژهاي در دست اجرا و كم شدن حجم فعاليت هاي عمراني در قالب طرحهاي عمراني  معاونت عمراني  حذف و اين مديريت زير نظر معاونت اداري و مالي دانشگاه قرارگرفت . ( در چارت جديد اين مديريت با تغيير در شرح وظايف و تحت عنوان مديريت طرحهاي عمراني زير نظر معاونت طرح وبرنامه قرار خواهد گرفت )

عمده فعاليت هاي عمراني مورد نياز و پشتيباني از ساختمانها و تاسيسات دانشگاه از طريق اين مديريت صورت ميگيرد .

نحوه فعاليت مديريت ساختمانها و تاسيسات باتوجه به نياز به ايجاد فضاهاي مناسب آموزشي، پژوهشي، اداري ، خدماتي با هدف پيشبرد برنامه هاي مصوب و تحقق اهداف آموزش عالي مشخص ميگردد .

ارائه خدمات مربوط به تعمير و تجهيز و نگهداري ساختمانها و تاسيسات واحدهاي ذيربط دانشگاه از ديگر فعاليتهاي عمده اين مديريت بوده كه از طريق اداره خدمات فني بعنوان تنها واحد رسمي زير مجموعه اين مديريت انجام ميگردد و اقدامي جهت رشد و توسعه دانشگاه محسوب ميگردد.

وظايف و اختيارات :

1- جمع آوري و تكميل اطلاعات مورد نياز طرحهاي عمراني ( اطلاعات طرحهاي مورد نياز  و نيز اطلاعات طرحهاي در حال اجرا )

2-  پيشنهاد بودجه هاي عمراني دانشگاه به شوراي عمراني

3- كنترل و تصويب نقشه هاي طرحهاي عمراني

4- انعقاد قرارداد با مهندسين مشاور و پيمانكاران به منظور اجراي طرحهاي عمراني

5- نظارت عاليه بر حسن اجراي طرحهاي عمراني

6- رسيدگي به وضعيت مشاوران و پيمانكاران و ساير موارد مالي طرحهاي عمراني

7- برنامه ريزي و تامين لوازم و مصالح مورد نياز طرحهاي عمراني

8- انجام تحويل و تحول پروژه ها و تحويل نقشه هاي اجرا شده از مشاور و نگهداري و ضيط نقشه ها

9- اجراي طرحهاي اماني مورد نياز دانشگاه

10- تهيه نقشه و انجام محاسبات فني براي طرحهاي اماني مورد نياز واحدهاي مختلف دانشگاه

11- نظارت بر عمليات ساختماني و تاسيساتي در واحدهاي مختلف دانشگاه

12- برنامه ريزي تعميرات اساسي و پيشنهاد بودجه تعميرات اساسي به شوراي عمراني و نظارت بر انجام تعميرات اساسي در واحدهاي دانشگاه و تاييد اسناد تعميرات اساسي

13- نظارت بر نگهداري و تعميرات تاسيسات و ساختمانهاي واحد هاي دانشگاه

14- ايجاد هماهنگي بين گروههاي فني ( در خصوص تاسيسات و نگهداري ) واحدهاي تابعه دانشگاه

15- پيشنهاد برگزار ي مناقصات نگهداري به شوراي عمراني و برگزاري مناقصه در صورت تصويب

ساختار مديريت ساختمانها تاسيسات

اين مديريت از طريق يك معاونت (يكي از معاونت هاي  فني و يا اداري ، مالي ) ، يك اداره و چهار بحش اصلي زيرمجموعه فعاليت هاي مورد نظر را به انجام ميرساند كه اين بخشها عبارتند از :

1-  معاونت فني

2-  معاونت اداري و مالي ( حسابداري و كارپردازي و انبار  )

3-  اداره خدمات فني

4-  پيمان و رسيدگي

5-  آتليه و نقشه كشي

6-  كارشناسان ناظر

معاونت فني :

در صورتي كه اين معاونت موجود باشد انجام شرح وظايف در خصوص طرحهاي عمراني و اماني ( مربوط به شرح وظايف مديريت ساختمانها وتاسيسات ) بر عهده اين معاونت ميباشد . و اين معاونت با اختيارات كامل  ( با توجه به نظر مدير ساختمانها و تاسيسات )  در اين خصوص  عمل مينمايد .

انجام امور اداري همكاران و پيگيري هاي لازم در اين خصوص نيز بر عهده اين معاونت خواهد بود .

در وضعيت كنوني (تير ماه 1385 ) اين معاونت وجود ندارد .

معاونت اداري و مالي (حسابداري و كارپردازي ) :

در نبود معاونت فني اين معاونت تعريف شده و علاوه بر انجام امور مالي مربوط به شرح وظايف اداره ساختمان ، عهده دار امور اداري همكاران نيز خواهد بود . در وضعيت كنوني ( تير ماه 1385 ) اين معاونت موجود ميباشد .

مسئوليت اصلي اين معاونت ( و يا حسابداري ) پشتيباني مالي و اداري از انجام پروژه ها و نيز پيگيري  امور مربوطه ميباشد .

وظايف و اختيارات :

• بر گزاري استعلامات و مناقصات  و عقد قرارداد با پيمانكاران و انجام امور مربوطه

   

• پيگيري انجام خريدهاي لازم جهت فعاليت هاي عمراني  و اماني

   

• انجام كارپردازي امور مربوطه به وظايف اداره ساختمان

   

• تنظيم اسناد و رفع واخواهي هاي مربوطه

   

• انجام امور پشتيباني  شامل انبار داري – بايگاني – نقليه – امور عمومي

   

• پيگيري امور اداري همكاران و كارشناسان

   

اداره خدمات فني :

بخش عمده اي از وظايف مديريت ساختمانها وتاسيسات در خصوص بهره برداري ، نگهداري و تعميرات تاسيسات و ساختمانهاي دانشگاه از طريق اين اداره كه تنها واحد رسمي زير مجموعه مديريت ساختمان ميباشد انجام ميپذيرد .

اصولا وظابف اين اداره هميشه رو به افزايش بوده و دليل آن افزايش مداوم زيربناي ساختمانها و نيز از طرفي فرسودگي ساختمانهاي قبلي ميباشد كه نياز به توجه بيشتر طلب ميكنند . در حقيقت هيچ كس علاقه اي به پايان يافتن عمر ساختمان ندارد و لذا با انجام تعميرات موردي و يا تعميرات اساسي ساختمانهاي فرسوده باز سازي ميگردد .

با مطرح شدن مباحثي چون صرفه جويي انرژي و افزايش راندمان و عمر تجهيزات و نيز از طرف ديگر وارد شدن تكنولوژي هاي جديد به تاسيسات وظايف اين اداره از هر زمان ديگر سنگين تر گشته است .

طبق چارت سازماني اين اداره حد اقل داراي دونفر كارشناس تاسيسات مكانيكي و يك نفر كارشناس تاسيسات برقي و يك نفر كارشناس سرپرست و داراي تعدادي  كاردان ساختمان و تاسيسات و برق و نيز تكنسين ساختمان و تاسيسات و برق ميباشد . ( البته در وضعيت حاضر اين شرايط محقق نشده است )

وظايف و اختيارات :

1- حضور در جلسات تحويل و تحول پروژه ها و تحويل گرفتن پروژه هاي اجرا شده چه در زمان تحويل موقت و يا قطعي

2- برنامه ريزي براي تامين پرسنل نگهداري پروژه هاي تحويل شده و اعلام به مديريت ساختمان

3- نظارت عاليه بر دفاتر فني و پرسنل نگهداري كليه واحدهاي دانشگاه

4- برنامه ريزي توسعه و بهينه سازي  نرم افزاري دفاتر فني و تاسيسات دانشگاه و اعلام به مديريت ساختمان

(شامل : انتخاب و تاييد فني پرسنل تاسيسات -  بر گزاري و يا معرفي افراد به دوره هاي مورد نياز – سنجش نيازمندي هاي پرسنل فني و تاسيسات دانشگاه در خصوص موارد فني و پيگيري موارد – ايجاد و بهينه سازي سيستم تعميرات و نگهداري  و نحوه تهيه گزارشات فني و شناسنامه تجهيزات وابلاغ دستور العملهاي لازم به دفاتر فني – تهيه پيشنهاد و يا تاييد جابجايي هاي پرسنل فني بين واحد هاي مختلف دانشگاه )

7- برنامه ريزي توسعه و بهينه سازي سخت افزاري دفاتر فني و تاسيسات دانشگاه و اعلام به مديريت ساختمان

8- انجام باز ديدهاي دوره اي و غير دوره اي  از كليه تاسيسات دانشگاه و ارائه گزارشات لازم

9- انجام برآورد هاي لازم در خصوص نيازهاي تعميرات موردي و تعميرات اساسي واحدهاي دانشگاه و برنامه  ريزي تعميرات اساسي و اعلام به مديريت ساختمان

10-     نظارت عاليه بر انجام تعميرات موردي وتعميرات اساسي در دانشگاه و ارائه دستورالعملهاي لازم در اين خصوص

11-                      تاييد اسناد تعميرات

12-                      مديريت و اجراي برخي تعميرات اساسي مورد نياز در دانشگاه

پيمان و رسيدگي  :

انجام نظارت عاليه بر  طرحهاي عمراني و رسيدگي به صورت وضعيت مشاورين و پيمانكاران با اين واحد ميباشد .

همچنين تنظيم اسناد مناقصه و تنظيم قرارداد ها نيز بر عهده اين واحد ميباشد .

آتليه و نقشه كشي :

انجام طراحي معماري و  نقشه كشي ( معماري سازي و برق و تاسيسات ) جهت  پروژه هاي مورد نيازكليه واحدهاي دانشگاه – بررسي و اظهار نظر  در ارتباط با نقشه هاي مشاور ونقشه هاي  پروژه هاي اماني و عمراني و نيز اظهار نظر در خصوص انجام كليه امور ساختمان سازي ( بلحاظ مباحث معماري ) و نيز بايگاني نقشه ها بر عهده اين واحد ميباشد .

كارشناسان ناظر :

انجام كليه امور و وظايف مرتبط با شرح وظايف اداره ساختمان از قبيل مديريت پروژه - طراحي و ارائه نقشه – انجام محاسبات لازم -  نظارت مقيم و يا  نظارت عاليه بر فعاليت هاي عمراني و اماني بر عهده كارشناسان ناظر ميباشد .

وضعيت آينده :

در چارت مصوب و جديد دانشگاه كليه فعاليت هاي عمراني و اماني دانشگاه در قالب مديريت طرحهاي عمراني و زير نظر معاونت طرح و برنامه قرار خواهد گرفت .

بالطبع اداره خدمات فني با توجه به نوع فعاليت و شرح وظايف از اين مديريت جدا و زير نظر مديريت اداري و پشتيباني قرار خواهد گرفت .

شرح وظايف اداره خدمات فني تغيير زيادي نخواهد كرد و حتي لازم  است برخي از فعاليت هايي كه هم اكنون توسط ديگر همكاران مديريت ساختمان و تاسيسات انجام ميگردد به توسط اين اداره صورت پذيرد.

در وضعيت كنوني بدليل تمركز فعاليت ها حول پروژه هاي عمراني به برخي  از وظايف اين اداره ( مانند مديريت نيروي انساني دفاتر فني دانشگاه ) كمتر توجه ميگردد كه طبيعتا در وضعيت جديد اين وظايف بايد بيشتر مورد توجه قرارگيرد .

 در نتيجه بايد نسبت به تامين كارشناسان مورد نياز اين اداره برنامه ريزي لازم صورت گيرد .

بخشهاي باقيمانده در اداره ساختمان  شامل پيمان و رسيدگي -  آتليه و نقشه كشي  و برخي از كارشناسان ناظر در ساختار جديد فعاليت خواهند نمود .

بر اساس ساختار جديد وظيفه مديريت طرحهاي عمراني از مديريت و اجراي طرحهاي اماني و عمراني به  مديريت طرحهاي عمراني و نظارت در طرحهاي اماني تغيير خواهد يافت و مديريت طرحهاي اماني بر عهده دستگاههاي بهره بردار قرار خواهد گرفت .

در نتيجه حسابداري و كارپردازي از اين مديريت حذف خواهد گرديد . ( مگر در حد محدود و مشخص )

و نبز بند 12 تا 15 از شرح وظايف  مديريت ساختمانها وتا سيسات حذف خواهد گرديد . و به اداره خدمات فني زير نظر مديريت پشتيباني دانشگاه واگزار خواهد شد . ( كه البته در ساختار موجود نيز توسط اين اداره زير نظر مديريت ساختمان به انجام ميرسد .)