حوزه معاونت آموزشی دانشگاه یکی از واحدهای دانشگاه
فردوسی مشهد است که هرروز تعداد زیادی از افراد به این حوزه مراجعه میکنند. مدیریتها
و واحدهای این معاونت عبارتند از : مدیریت برنامهریزی و توسعه آموزش دانشگاه،
مدیریت خدمات آموزشی، گروه آموزشهای الکترونیکی، گروه آموزشهای آزاد (کالج)، دفتر
هدایت استعدادهای درخشان، دفتر گروه نظارت و ارزیابی، دفتر برنامهریزی درسی، دفتر
تحصیلات تکمیلی، دفتر امور اعضای هیئتعلمی و مدعوین و دبیرخانه هیئت جذب اعضای هیئتعلمی دانشگاه میباشد.
روابط عمومی دانشگاه فردوسی مشهد با توجه به
نوع فعالیتها و گستردگی حوزه و نیاز به هماهنگی و برنامهریزیهای کاری موردنیاز و
مسئولیتهای دفتر معاونت آموزشی دانشگاه گفتگویی با مهدی منفردی، مسئول دفتر
معاونت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد انجام داده است.
یکی از مسئولیتهای دفتر ارائه خدمات مطلوب و
مناسب اداری است که بدون داشتن درک صحیح از محیط کاری و شناخت جایگاه و موقعیت
شغلی افراد امکانپذیر نیست. با توجه به دسترسی به اطلاعات در مورد سازمان و
کارکنان آن، رازداری وامانت داری دارای اهمیت ویژه میباشد. داشتن صبر و حوصله همراه
با ظاهری آراسته و شیوه مناسب گفتوگو با مراجعهکنندگان تأثیر مطلوبی بر آنان
خواهد گذاشت. وقتشناسی و استفاده مطلوب از زمان ازجمله ویژگیهایی است که در
انجام کارهای ارجاعی در زمان تعیینشده و بهموقع اثربخش است.
برخی از اقداماتی که در دفتر معاونت آموزشی دانشگاه
فردوسی مشهد انجام میشود عبارتند از:
تنظیم فهرست ملاقات با معاون آموزشی و تعیین
ساعات ملاقات برای متقاضیان
برقراری ارتباط تلفنی
مرتب نمودن نامههایی که توسط معاون آموزشی
باید مطالعه، ملاحظه و یا امضا شود و اعاده آنها به واحدهای مربوط
راهنمایی مراجعین و کارکنان در صورت لزوم و
تنظیم وقت ملاقات برای آنها
تحویل و تحول مکاتبات و مراسلات فوری و ثبت
ساعات دریافت و ارسال آنها
هماهنگی جلسات با حوزههای مختلف دانشگاه
یادآوری پیش از وقت جلسات و تهیه و آماده نمودن
مدارک و سوابق موردنیاز
پیگیری مکاتبات واصله تا اخذ نتیجه و گزارش
موارد به واحد مربوط
مسئولیت اجرای آزمونهای ادارات و سازمانهای
که قصد جذب نیرو دارند
مسئولیت اجرای کلاسهای ضیافت اندیشه برای اعضای
هیئتعلمی دانشگاه
مسئولیت اجرائی آزمون المپیاد علمی (مختص
دانشجویان برتر دانشگاههای شمال شرق کشور و انتخابی برای آزمون ملی)
مسئولیت ثبت نیازهای اداری حوزه معاونت آموزشی
دانشگاه
هماهنگی لازم جهت ایاب و ذهاب اسکان و پذیرائی مهمانان
حوزه از دیگر شهرستانها
پیگیری و اجرای کلیه دستورات معاونت محترم
آموزشی
مصاحبهکننده: طاهره رمضانی
.
.
کانال اخبار دانشگاه فردوسی مشهد